做和电脑排版中若干故障的排除

电脑排版中若干故障的排除

一、死机故障的排除

在激光照排系统中，华光大屏幕成为众多厂家所喜爱的产品。但该机也存在一些缺陷，如经常出现死机现象，令操作者十分头疼，有时刚修改好的文件，由于突然死机，没能存盘而前功尽弃。如何解决这一问题呢？ 我们先分析其死机原因。

根据长期操作经验，总结出以下若干原因：在输入小样后，因小样中有微机不承认的字（非法字符），在排版调入小样时，在某个文章区内出现死机；某一篇文章或新华社电稿太长，如文章没排完，因察看还剩多少文字而导致死机；在进行版面修饰时，因为所加花边或底纹型号太生疏（不常用）和形状过于复杂；在大样修改时，增、删、减次数过多过繁，插入字太频等这 些都会造成程序运行中的死机。电脑一旦出现死机后，如何才能及时排除呢？除了常用的热启动外，下面介绍一种利用DOS命令来删除造成死机的文件来恢复运行的方法。

如果在根目录下，有一个组版文件AA1122，那么，该版所有信息都存在于目录AAA1122中，这是在由计算机自动建立的硬盘上。这样，你只需进入AAA1122的子目录中，把整版修饰的文件改名为组版文件+B。然后删除AA1122B，这样再重新进行修整就可从了。

除了上述死机现象外，还有一种情况是在组版文件输出过程中死机，遇到这种故障，可先查看屏幕显示已运行到哪一个小样文件，记下该文件名称，重新热启动计算机回到组版程序中，在小样目录中查看一下该文件的下一个文件名是什么，删除这个文件名，将原来录入的这个小样文件重新拷贝到计算机中即可。

二、追字问题

我们知道，任何一台计算机，不论它多么先进，功能多么齐全，运行速度再高，但它的内存都是有限的，这就会出现有微机打不出来的字。怎么办？我们只有通过造字来可以通过纵向1体化来减轻其影响解决。

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在排版时，文章中出现一个黑方块（即微机打不出来的标志），我们可先移动光标，当光标盖住该字时，选择菜单上的修改键（H），然后用五笔字型将组成该字的各部分 分别打出来。如“王月”字，先用五笔字型打出“王”和“月”，然后分别用上档键把这两个字都缩小两号， 并同时变瘦长，然后再缩小这两字之间的字距（一般字距为三分之一），这样“王月”字就拼凑成了。但这种字拼出来不如原字好看，且此方法仅限于左右结构的字。

2、女蜗补字法

女蜗造字，是一种特制的软件，一般的发排主机都随机配有这种软件。这种造字方法，需要在主机上操作才能进行，速度较慢，占用主机时间长，但造出的字体美观、形象逼真。在实际操作应用时，要特别注意造字的空间有限，最好能把造过的字编成一定的顺序拷贝到一个专门的磁盘中占地空间小保存，以备下次再用。

3、偏旁补字

这种方法较女蜗造字快，且不占用主机，用任何一台机均可补字。它的补字软件需专门购买。这种方法造出的字也好看，比女蜗造字软件效率高，是新购置造字软件的最好选择。

微机排版内容丰富，技巧性强，只有勤动脑筋、多钻研，才能把微机的功能更好更全面地发挥出来。

例如有一次，我刚参加工作，在微机排版时，不小心把一个有用的文件给删掉了。怎么办？求教经验丰富的同事，都不会补救。于是，我决定自己克服。我仔细研究发现，微机的命令都是用英语来执行，我不妨把我的英语知识用上去。于是，我把微机进入到目录中，察看刚删掉 的文件是什么名字，然后在根目录下用英语操作： undelete（不删除）+ 文件名，然后击打一下回车键。再打开版面，重新选小样，果然，刚才被删除的文件又给恢复过来了。举一反三、触类旁通，有时误删的版面，我也能给恢复过来，这种方法被同事所仿效，成为一项新技术。

--黄智杰 宁波长华汽车装潢件有限公司CAE 经理